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随着近两年来员工积分管理知识的不断传播,越来越多的企业单位组织都深深地体验到了这种全方位评价且符合人性化容易落地的管理模式的好处。但同时也引发了一些新的落地难点。比如今天我们需要探讨的这个问题:员工积分排名奖励可以直接线上结算还需要线下开会表彰吗?我们云积分管理系统认为,线下开会表彰还是很有必要的。
不可否认,一个企业一个单位要落地员工积分制管理确实需要一个好的员工积分管理软件系统,但不能完全只依赖软件系统。
从前市面上可供您选择的员工积分软件系统只有三四家,短短几年,现在已经发展到几十上百家,也的的确确有很多界面精美、内容丰富的优质软件系统,减轻了企业管理一定的负担。但是,认真仔细地想一想,落地员工积分制管理系统≠员工积分软件。相反,如果员工积分管理系统仅仅停留在线上软件层面是管理层一种懒政行为,是高管和决策层对员工积分制管理系统一种不够重视的表现。
真正落地好的员工积分制管理系统一定是需要线上软件操作与线下表彰相结合。这样才能让全体员工感受到领导的重视,才能最大程度发挥员工积分制管理系统的力量。
第一、各个类型的积分排名必须每日通报。
通报的方式有很多,其中运用最广的就是线下电子屏轮播。讲到这里就一定会有人反对:软件上不是已经有排名每日更新了吗,没必要做多这一步吧?
敲黑板划重点:软件排名仅存在于虚拟线上,一定要通过线下以实体方式将排名的重要性进一步放大,让昨日奋战了一天的日排名第一的优秀员工的满足感放到最大,进一步加强巩固全体员工对积分排名的重视,形成良性竞争!
我们来举个例子,如果各个类型的积分日排名仅在软件上体现,充其量最多最多也只是公司内部人员知道昨天谁第一,别人是不知道的;而且,也可能有些同事根本不知道昨天是谁第一,因为他们不重视;但是如果电子屏轮播了各个类型的日排名更新情况,就不仅是公司内部知道了,任何一个进出公司的人都可能会知道,第一名有这种满足感肯定会更加卖力工作争取再拿个第一。客户到访公司发现这个负责接待自己的员工原来排名第一,心里就会想:“原来排名第一,难怪这么厉害!”如果客户看到负责接待自己的员工不是第一,心里也会想:“不是第一名都这么厉害,这家公司真是高手如云,实力不容小觑!”
第二、各个类型积分排名奖励和兑现积分奖励一定要召集全体员工开表彰大会。
请认真仔细地思考以下问题:积分奖励通过软件静悄悄无声无息地完成了,你的工作是减轻了,也不用占用时间开会,真的很便捷?真的很轻松?真的很节省成本?你真的足够重视?辛苦奋斗一个季度、一年、5年排名第一的员工的荣誉感得到了足够的满足吗?时间长了以后员工的重视程度降低了疲劳了奖励没有吸引力了积分制管理流于形式了真的是在降低成本吗?
敲黑板划重点:员工积分制管理系统更加注重长期激励,自实施积分管理满5年、10年、20年排名总分第一员工该如何奖励,仅仅通过软件实施静悄悄地奖励时间长了以后员工疲劳了不会再相信你画的大饼;因为疫情关系也可以通过各种渠道线上开全体表彰大会。不要怕麻烦,奖励就要大搞特搞,就是要隆重地搞,让积分第一的员工的荣誉感得到极大的满足,让没有拿到第一名的员工产生极强的源动力、自驱力。将员工积分制管理系统作用真正发挥到淋漓尽致。
第三、员工积分制管理系统作为企业文化的核心一定要上墙。
要让全体员工形成自发的积分行为规范,上墙必不可少。所以务必要将积分管理融入办公环境,融入生产环境中,让员工在积分管理的企业文化的氛围中工作。
敲黑板划重点:这里指的上墙,不仅是指积分管理标语和制度上墙,还包括比如:积分排名第一的同事获奖感言做成视频上墙,客户和供应商对企业团队企业管理评价视频上墙,总积分年度第一同事个人展架,积分管理相关书籍,以及文中提到的电子屏轮播各个类型积分日排名更新等等。
最后,积分管理要依据公司实际运营实际情况不断更新,并线下多渠道同步发布更新内容。
企业单位落地员工积分制管理系统一段时间后必定会更新一些内容,无论是积分奖扣规则还是排名奖励又或者积分兑换的奖励,都可能一定程度上需要替换或者迭代。敲黑板划重点:没有任何一种管理方法可以一劳永逸永远适合企业的发展脚步,企业管理层决策层需要不断学习不断更新知识储备才能顺应时代的发展。
所以凡更新过的积分管理条款和其他内容,都应以更加正式的方式和渠道同步给所有的员工确保被知悉,而不是静悄悄地线上更新完等待被发现。
以上为广州云积分企业管理顾问有限公司对公司落地积分制管理系统的几句肺腑之言,希望能给正在路上的你给予一定的参考价值。